Neulich habe ich Sie in einem Artikel zum Thema kostenlose Visitenkarten dazu aufgerufen, Ihre Meinung diesbezüglich kund zu tun. Eine kostengünstige wenn nicht gar ebenfalls kostenlose Alternative ist aber auch das selber Drucken von Visitenkarten.

Eine der großen Herausforderungen stellt dabei das Layout der Visitenkarte dar. Neben dem unerlässlichen gestalterischen Talent muss man natürlich auch ein paar Hinweise beachten. Im Beitrag „Visitenkarten selber drucken“ schrieb Marc ja bereits über die vier goldenen Regeln, die jeder dabei zu beachten hat.

Wer in der realistischen Selbstreflektion einsehen muss, „schade, kann ich nicht“ dem hilft einmal mehr das Internet weiter. Hier findet man zahlreiche Visitenkarten Vorlagen. Einfach ein wenig im Netz stöbern und schon endeckt man mit Sicherheit ein Motiv, mit dem man sich identifizieren kann. Wie in nahezu jedem Bereich gibt es natürlich auch kostenlose Anbieter von Visitenkarten Vorlagen.

Eine weitere, wenn auch etwas aufwändigere Möglichkeit, zu Visitenkarten Vorlagen zu gelangen, sind kostenlose Software-Tools, die man beispielsweise mit Word nutzen kann.

Wem dies alles zu viel ist, der wird sich eine der vielen Online-Printer aussuchen, sich für eine der zahlreichen Visitenkarten Vorlagen entscheiden, einen letztlich doch überschaubaren Betrag dafür entrichten und seine Visitenkarten schnell und problemlos zugeschickt bekommen.

Ich möchte an dieser Stelle kurz ein Thema ansprechen, von dem ich denke, dass der Gutenbergblog eine gute Diskussionsplattform darstellen könnte. Und zwar geht es mir um Argumente, die für und gegen kostenlose Visitenkarten sprechen. Prinzipiell ist die reine Existenz dieser Möglichkeit gerade für Berufseinsteiger und Freelancer durchaus positiv zu bewerten, schließlich geht es in diesen Fällen ja zunächst erst einmal darum, bekannter zu werden. In der einen oder anderen Situation mag daher Quantität über Qualität gehen. Und genau das ist mein persönlicher Kritikpunkt Nummer 1: kostenlose Visitenkarten sind selten die Aushängeschilder, die sie sein sollten.

Kurze Geschichte: Neulich bin ich Gast eines kleinen ganz netten Restaurants gewesen. Allerdings stehen Qualität der Küche und Frequentierung der Location im umgekehrt proportionalen Verhältnis zueinander – heißt Küche super, Gastraum nahezu verwaist. Schade für den Inhaber. Am Tresen lagen dann eben kostenlose Visitenkarten herum, die jeder Ästhetik widersprechen. Wenn ich mir also ein paar dieser kostenlosen Visitenkarten zu Promotion-Zwecken mitnehme, welche Assoziationen wird derjenige, dem ich diese überreiche, anhand der Karte über das Lokal treffen. Zumal kostenlos ja dann auch nicht gleich kostenlos bedeutet, schließlich ist auf der Visitenkarte, wenn auch rückseitig, zumindest die Website-URL – also Werbung – aufgedruckt.

Eigentlich ist es traurig darüber zu diskutieren. Aber wir leben in einer Welt der Superlative, in der alles perfekt sein muss und ein kleines Stück Papier zum Statussymbol avanciert.

Nicht das wir uns falsch verstehen. Keineswegs soll dies ein Plädoyer gegen kostenlose Visitenkarten sein. Vielleicht habe ich auch bisher nur keine Gutgemachten gesehen. Also wenn Ihr anderer Meinung seit oder gute Anbieter kennt, bei denen man sich ästhetisch ansprechende aber kostenlose Visitenkarten bestellen kann, dann teilt es uns doch einfach mit.

Wer Visitenkarten selber drucken möchte, denkt im ersten Augenblick vielleicht das ist ein Kinderspiel. Das ist es nicht, es kann aber viel Spaß machen und zu sehr fruchtbaren Ergebnissen führen.

Die Visitenkarte ist das Aushängeschild des modernen Geschäftsmannes im Miniaturformat. Sie ist ein unverzichtbares Mittel zur Kundengewinnung, denn auf diesem oft unscheinbaren Kärtchen aus Pappe sind die Kontaktdaten vermerkt, die die Vermittlung eines Geschäfts erst möglich machen. Je nach Unternehmensstrategie ist die Visitenkarte eher klassisch seriös gestaltet oder will provozieren und um jeden Preis auffallen.

Wenn man Visitenkarten selber drucken möchte, sollte man einen Grundsatz stets im Auge behalten. Die wichtigste Aufgabe einer Visitenkarte ist das Übermitteln von Informationen. Bei aller Freude am gestalterischen Prozess sollte man das niemals vergessen.

Wenn man sich an einige Regeln hält, ist das Visitenkarten selber drucken gar nicht so schwer. Wenn man seinen Kundenkreis gut kennt, sollte es einem gelingen, aus der Masse der Konkurrenten auch gestalterisch hervorzustechen. Man weiß ja selbst am Besten was an den Visitenkarten der Konkurrenz langweilig und nicht gelungen ist und auf welche Aussage man für die eigene Karte besonderen Wert legt.

Vier goldene Regeln zum Visitenkarten selber drucken geben die Richtlinie vor:

1. Übersichtliche Darstellung.

Der Inhalt der Visitenkarte muss auf einen Blick zu verstehen sein.

2. Korrekte Rechtschreibung und Grammatik.

Fehler an dieser Stelle sind unverzeihlich.

3. Aus der Masse herausstechen.

Eine Visitenkarte kann nur funktionieren, wenn Sie auffällt, wenn sie in einem losen Haufen oder der Brieftasche schnell gefunden wird. Um das zu erreichen gibt es viele Möglichkeiten in der Gestaltung, in der Wahl des Papiers …

4. Kreativität, aber nicht auf Teufel komm raus.

Wer für eine gute, kreative Idee die Regeln 1 und 2 vernachlässigt, gibt sich der Lächerlichkeit preis.

Visitenkarten selber drucken macht Spaß, aber auch Arbeit. In der intensiven Beschäftigung mit der Materie verliert man schnell den Überblick. Deshalb sollte man seine Entwürfe vor Drucklegung immer einigen vertrauten, aber unabhängigen Personen zur Überprüfung vorlegen. Die Ergebnisse einer solchen Umfrage sind immer wieder überraschend und verändern oft noch einiges.

Üblicherweise ist es doch so: man nimmt einen Geschäftstermin war, ist Teilnehmer eines Kongresses, einer Messe oder sonst irgendeiner Business-Veranstaltung, man ist am Netzwerken und sammelt fleißig Kontakte und damit Visitenkarten. Bisher war das die schnellste und einfachste Methode, dem Gegenüber seine Kontaktdaten zukommen zu lassen und selbst die seinigen zu erhalten. Bisher!!! Wie könnte es in einer zunehmend digitalisierten Welt auch anders sein. Das Ende der kleinen Papierkärtchen könnte nahe sein – Poken heißt die Visitenkarte des 21. Jahrhundert.

Das Prinzip ist denkbar einfach. Poken ist ein kleines Gadget von der Firma Poken S.A. Man kann es sich gewissermaßen als ein USB-Stick mit einer „Hand“ vorstellen. Der User speist seine Kontaktdaten auf seinem Poken-Account ein und diese werden auf dem Poken gespeichert. Trifft er nun einen anderen Poken-Besitzer, können beide ihre Kontaktdaten via Nahbereichsfunk einfach durch die Berührung der beiden Poken miteinander austauschen. Ein Magnet zieht die beiden „Hände“ aneinander und innerhalb von etwa einer Sekunde erfolgt der Datenaustausch. Da mit dem Poken auch Links ausgetauscht werden, kann man seinem Gegenüber, wenn man will, zugleich seine Xing-, Facebook- oder MyVZ-Kontaktdaten zukommen lassen. Oder man verweist auf seine letzten Bilder bei flickl – alles nur durch ein einfaches digitales Händeschütteln. Und man bestimmt selbst, welche Informationen man an sein Gegenüber weitergeben möchte.

Nun ist natürlich nicht alles Gold, was glänzt. Eindeutiger Nachteil ist die Abhängigkeit von Notebook oder PC, um die Kontaktdaten abzurufen. Allerdings fällt jetzt auch das ganze Wirrwarr rund um die Visitenkarten weg, denn mit dem Poken lässt sich ja nun nachvollziehen, wo und wann man den anderen kennen gelernt hat. Und im besten Fall erhält man auch gleich ein Gesicht dazu.

2005 hat Stéphane Doutriaux den Poken erfunden. Die Gestaltung war bisher eine kleine Figur mit einer vierfingrigen Hand – zu verspielt für den Einsatz im Business-Bereich. Daher ist nun in diesem Jahr ein Business-Poken erschienen, der nicht nur seriöser daherkommt, sondern auch mehr als die bisher 64 Kontakte aufnehmen kann. Ob sich der Poken in dieser Form tatsächlich durchsetzen wird, bleibt abzuwarten.

Die japanische Firma Yupo stellt seit über 30 Jahren hochwertiges synthetisches Papier her und ist in diesem Bereich nach eigenen Angaben Weltmarktführer. Die Besonderheit der Yupo-Papiere ist, dass sie so reißfest und resistent wie eine Plastikfolie sein sollen und eine einzigartig glatte Oberfläche aufweisen –  das Ganze bei bester Druckqualität. Um die Nachfrage des Marktes zu befriedigen, entwickelt Yupo ständig neue Produkte, zuletzt Yupo Blue.

Dabei handelt es sich um ein sehr weiches und reißfestes, sowie auch wasserresistentes, dehnresistentes und recyclebares Papier.
Der Hersteller garantiert, dass  alle Papiere 100%  holzfrei sind und chlorfrei gebleicht werden. Die Umwelt kommt also trotz der reinen Weiße auch nicht zu kurz! Yupo Blue soll besonders geeignet sein für Menükarten, Gebrauchsanweisungen, Visitenkarten und wetterresistente Karten sowie für Fotobücher und Setkarten. Eine zusätzliche Beschichtung ist nicht nötig.

Das Papier ist speziell entwickelt worden für den Einsatz in HP Indigo Druckmaschinen und eignet sich laut Hersteller auch hervorragend für kleine Druckaufträge. Diese sollen langlebig und sehr robust sein! Auf www.superyupo.com finden sich noch weitere super interessante Papiersorten mit faszinierenden Eigenschaften, wie Lichtdurchlässigkeit oder selbstklebendes Material. Über Preise konnte ich leider keine Informationen finden.

Näheres über Yupo Blue (Englisch): http://www.yupousa.com/paper/yupoblue

Linktipp: Martin Z. Schröder betreibt in Berlin eine Druckerei nach ganz alter Fasson. Er setzt bleierne Lettern zu Kolumnen zusammen, legt jedes Blatt einzeln auf den Tiegel … Der Druckvorgang folgt leicht zu verstehenden, mechanischen Gesetzen. Für von moderner Technik verwöhnte Geister erscheinen die fein bedruckten Papiere wie Wunderwerk. Schön, ehrlich, zeitlos.
Wir, Gutenbergs Erben arbeiten mit Offsetdruckmaschinen. Wir drucken vor allem viel, schnell und günstig. Aber manchmal kann es auch ganz langsam gehen.
www.druckerey.de